Sepa quién estáen tiempo real
Las marcas se registran desde WhatsApp y se validan según la ubicación asignada. La plataforma consolida automáticamente la información de asistencia, horas trabajadas, tardías y ausencias.
Todo lo que incluye
Control de asistenciay marcas
Centralice el registro de entradas y salidas para tener una visión clara de la asistencia de su equipo. Las marcas alimentan el control de horas trabajadas, tardías y ausencias, y se integran directamente con la planilla.
Marcar
- Se pide desde WhatsApp y se completa en un enlace de un solo uso que vence en 10 minutos
- El enlace es el que toma la ubicación real del dispositivo
- El chat confirma la hora y el sitio en que quedó registrada
- Mismo flujo por Telegram
- También desde el portal web
- Menú contextual: el asistente ofrece entrada o salida según lo que corresponda
- Rechazo de doble entrada, con mensaje que explica el estado actual
- Botón de marca deshabilitable por empresa
Ubicación
- Validación GPS de cada marca
- Geocerca por sucursal con radio configurable
- Geocerca por proyecto para personal en sitio del cliente
- La marca fuera del radio queda registrada como tal, no se pierde
- Evidencia de ubicación guardada junto a la marca
Vigilancia
- Tardías detectadas contra la jornada del colaborador
- Ausencias detectadas a las horas que cada empresa define, con reintento
- Recordatorio al colaborador que no cerró su salida
- Resumen de marcas sin cerrar para la jefatura
- Resumen diario de asistencia con enlace a la vista web
- Columnas configurables en la vista de marcas
Horarios
- Horario fijo por colaborador o programación semanal variable
- Grid semanal con vacaciones, permisos e incapacidades sobrepuestos
- Pestaña de cumplimiento de horas: trabajado contra esperado
- Política de semana laboral por empresa
Preguntas
Sobre este módulo
¿Cómo se realiza una marca?
El colaborador selecciona la opción de marcar entrada o salida desde WhatsApp y recibe un enlace personal, de un solo uso y con vigencia limitada. Al abrirlo, la plataforma valida la ubicación del dispositivo según la geocerca asignada y registra la marca. Una vez completada, el colaborador recibe la confirmación de su registro.
¿Qué pasa si la marca se realiza fuera del área definida?
La marca queda registrada e identificada como fuera de la geocerca, para que la jefatura pueda revisarla y dar el seguimiento correspondiente.
¿Se puede usar para personal que trabaja en las instalaciones de un cliente?
Sí. Puede definir ubicaciones por sucursal, proyecto o sitio de trabajo y asignarlas a cada colaborador. Al realizar la marca, la plataforma valida que se encuentre en la ubicación correspondiente.
¿Cómo se detectan las ausencias?
La plataforma revisa las marcas según los horarios definidos por la empresa e identifica y notifica las ausencias o marcas pendientes para su seguimiento.
Veamos cómo funcionaríaen su empresa
En una sesión de 30 minutos conocemos cómo gestiona hoy su equipo y le mostramos cómo BE HELIO people puede adaptarse a su operación.